闲小铺软件使用说明书

软件功能说明


1.总控制台

  1. 第一步 登陆货源平台

    货源平台用于购买直充货源扣款。没有账号直接点注册!注册一个账号即可(注:货源账号不是软件账号,两者是分开的)
    一个货源账号总共可登录3个闲小铺软件,用于订单验证,直充扣款、订单管理等

  2. 第二步 登陆闲管家

    闲小铺软件需对接闲管家进行闲鱼订单管理,因此需要注册一个闲管家,闲管家再授权闲鱼账号进行绑定。
    闲管家需购买“铂金会员或者高级会员”方可管理订单
    铂金版:订单处理响应较快,可支撑起一天5000单以上的订单量。
    高级版:订单处理响应较为一般,可支撑起一天500-1000的订单量(超过1000则容易发货失败或者卡顿)
    注意:一个闲管家账号只能绑定一个闲鱼账号,如果绑定了多个闲鱼账号,软件无法识别区分管理订单。

  3. 第三步 登陆闲鱼

    登陆的闲鱼账号要和闲管家绑定的闲鱼账号一致

  4. 其他信息说明
  • 注意事项

    当以上步骤都点击登录后,会出现两个谷歌浏览器标签(如图)不可关闭,关闭了软件无法正常读取信息。

  • 电脑使用闲鱼对客交流

    使用“Microsoft Edge”浏览器或者其他浏览器,也可使用闲管家推出的聊天客户端。觉得哪个好用用哪个!
    闲鱼网页版聊天页面地址:https://www.goofish.com/im?


2.商品管理

  1. 【搜索|刷新】

    输入框留空则是 刷新功能
    输入框输入内容 则是搜索
    登陆闲管家后,需点击 “搜索|刷新” 才可把已发布的商品刷新出来

  2. 【商品列表框】

    显示商品链接状态和数据,点击编辑可设置商品对接货源和其他设置

  3. 【编辑商品页】

    显示当前商品配置等信息(点击商品则读取当前商品配置设置)

    如果商品是多规格的,需要点击每一个商品规格进行配置设置

  4. 【商品类型】

    选择该商品链接执行哪种商品类型模式。
    优惠券模式请查看优惠券教程文档

  5. 【sku名称】

    PS:如果没有设置多规格sku,则显示的是闲鱼商品名称 (对sku进行配置时需要点击sku选择)

  6. 【对接货源】

    选择当前商品规格想要对接的货源
    分有自建货源和其余货源
    自建货源:不扣除货源账号余额
    其余货源:会扣除货源账号余额 (其余货源属于直充货源,无需额外搭建货源,都是从货源余额划扣)

  7. 【搜索|刷新】

    输入内容:查找想要的货源,可搜索出货源结果
    留空内容:刷新货源价格

  8. 【货源价格】

    当前货源实时价格(刷新才会显示最新价格)

  9. 【是否开放对接】

    显示当前货源是否是开放

  10. 【充值类型】


    指的是该货源是直充还是接码充值

    货源直充(无需登录直接账号充值)
    货源接码(需登录接码或扫码充值)

  11. 【自动调价】 重点说明

    • 自动调价

      (勾选开启,不勾则关闭)

    • 加价类型

      (直接加价:填多少加多少,填0.5就加0.5Y元)
      (百分比加价:输入数字1代表1%,1.5代表1.5%,按照货源价格百分比加价)
      PS:加价是指:货源+加价金额=最终自动调价金额

    • 跟随价格(勾选开启,不勾则关闭)

      PS:开启:货源价格有变动则立马跟随价格进行商品改价(改价间隔时间到了才会触发检测改价)
      (开启调价后需开启该功能)
      关闭:改价不会跟随货源价格走,只会检测商品价格对比货源价格产生了亏损才会改价(改价间隔时间到了才会触发检测检测改价)
      关闭注意:开启有改价功能,当货源价格调高,商品价格只会越走越高,货源价格调低时,商品价格则不会回落。
      关闭举例:(加价金额设置为0时)X会员货源价格10元,商品价格也为10元,当X会员货源价格上调至11元,商品价格上调11元,当X会员货源价格下调9元,商品价格还是11元,则不会回落到9元(开启跟随则价格才会回落)
      注意:开启了调价就要勾选跟随价格

    • 改价间隔时间为:秒

      改价间隔不建议设置太快,太快可能会导致账号降权(商品多的时候改价可能会很频繁)
      建议设置时间为1天则是86400秒,或者更长时间
      (PS:当产生亏损退单时,当前货源商品也会自动进行改价一次)
      无特别需要,不建议开启自动改价功能,因为会导致商品权重重新计算,从而导致断流

  12. 【亏损退单】(开启或关闭)

    • 开启
      • 充值时,订单实收金额对比货源价格产生亏损后则会关闭订单(交易失败)
        PS:如果商品开启了改价功能产生亏损退单后会触发一次改价(计时重新计算)
        商品对接自建货源无需勾选此功能
  13. 【当前商品设置-非sku单独配置】

    • 客户申请退款(开启)

      当客户申请退款时,会自动同意退款请求。
      软件也会检测当前订单订单状态,如果申请理由不对,订单已经提交账号,或者订单已完成充值发货。软件则不会处理,需要人工介入。自动同意理由:原因:拍错/信息填错 |原因:与卖家协商一致

    • 充值失败自动退单(开启)

      当订单充值失败时,系统会自动关闭订单(交易失败)

    • 关键词方案

      给当前商品链接选择对应的关键词方案
      注意:关键词方案发货模式一定要和本页面发货模式相同

    • 发货模式
      • 网页卡密模式
        收到订单后,软件会通过变量生成一个卡密充值链接发送给客户,客户自己打开链接操作充值。
        直充货源、自建货源都可使用网页卡密模式
      • 聊天发货模式
        收到订单后,软件会检测获取客户发送的号码,进行提交充值。
        不可使用聊天发货模式的货源有:百度网盘系列(自建)
    • 账号匹配类型

      采用聊天发货模式时,接收客户账号会进行剔杂处理(网页卡密发货模式设置无效)
      (纯数字)剔杂之后只保留 数字
      (纯英文)剔杂之后只保留 英文
      (数字+英文)剔杂之后只保留 数字+英文
      (数字+英文+符号)剔杂之后只保留 数字+英文+符号
      注:符号只支持下划线符和减号符“_”“-”

    • 去掉QQ内容(开启或关闭)

      当采用(数字+英文)或(数字+英文+符号)模式时,客户发来账号:QQ123456 (只会检测到123456)


3.方案设置

方案说明:配置好的关键词+发货流程=方案

  1. 【方案列表】

    保存的方案将会在该列表显示
    把已配置好的方案粘贴到“方案”文件夹,可在该列表刷新出粘贴进去的方案(如图)

2.【新增关键词】

针对客户提问的问题进行关键词检索,从而做出回答!
例如:关键词设置(你好)内容设置(在的,想要可以直接购买!) 客户在对商品进行提问时内容包含(你好)就会回复内容(在的,想要可以直接购买!)
保存关键词后,会在关键词列表当中显示!可创建新增多个关键词。
PS:客户消息包含多个关键词内容时,则会触发多个关键词下的回复词内容。(如图演示)

  • 关键词变量说明

    说明:变量=软件内置的固定功能命令(可以这样理解)
    1.{{消息分段发送符}}
    说明:回复词插入该变量后,消息将会分割成多条消息发送

    2.2.{{发送图片}}
    说明:点击该变量后,选择想要发送的图片保存(图片消息发送是单独的一条消息)

3.【关键词提示音】


打开后,触发该关键词则会发出提示音。

4.【流程设置】
说明:网页卡密模式、聊天模式,这两个流程原理都相同,将采用聊天模式进行解说。优惠券流程则在优惠券教程进行说明。

  • 1.无关键词
    说明:当客户消息内容没有可触发的关键词时,则触发无关键词的模版内容
  • 2.发货模版
    说明:收到订单后,则执行发货模版内容
  • 3.充值成功
    说明:订单完成充值后,会执行该模版。并把订单自动设置成已发货。
  • 4.充值失败
    说明:订单充值失败后,会执行该模版。并会将订单关闭退款。(交易失败)
  • 5.交易成功
    说明:客户确认收货后,会执行该模版。
  • 6.自动退单
    说明:当充值失败、手动锁定订单、手动关闭订单,都会执行该回复词。
  • 7.提交成功
    说明:当客户回复确认词时,系统会提交订单进行充值,然后执行该模版内容。
  • 8.提交失败
    说明:当订单提交充值失败,会执行该模版内容发送给客户,并执行自动退单(提交失败原因有:账号错误、直充系统返回无法充值等原因)
  • 9.获取账号后
    说明:当客户下单后,发送了账号,系统检测到账号,会执行该模版。
  • 10.已拍下待付款
    说明:当客户拍下订单,还未付款时,会执行该模版。

PS:无论选择哪个模式,这些模版功能都是一样的,请根据对应的模版功能进行设置,或者参考我给的模版内容进行参考

3.【模版变量说明】
说明:在设置任意模版时,添加对应的变量功能,能实现对应的功能,需要插入命令,回复客户消息时,就会执行变量对应的功能。
PS:变量就是软件的模版功能命令,只有你放置了这个命令,才会执行命令内的功能
如果还不明白,请参考我给的参考模版进行仔细阅览

1.{{商品订单ID}}
说明:客户拍下订单后会生成一个订单ID,该变量就是记录闲鱼订单ID

2.{{网址}}
说明:当客户拍下订单后,软件会生成一个卡密充值链接,提供给客户充值(该变量只能用在网页卡密模式当中)

3.{{商品名称}}
说明:当客户拍下订单后,软件会记录该商品链接的商品名称(PS:就是你的商品标题)

4.{{当前时间}}
说明:记录当前电脑的时间

5.{{商品购买时间}}
说明:该变量记录的是订单拍下的创建时间

6.{{充值账号}}
说明:该变量记录的是软件检测到客户发来的账号

7.{{充值状态}}
说明:充值状态变量有三种(正在充值、充值成功、充值失败)

8.{{聊天页面充值确定词}}
说明:这个变量就是一个“是”字,用处是在聊天模式充值是,询问客户是否确认账号。

9.{{聊天页面充值状态}}
说明:这个是服务器返回的充值状态原因,原因有多种,用于检测系统充值状态原因(聊天模式遇到问题时,添加该变量,方便技术查明)平时是不使用该变量。

10.{{消息分段发送符}}
说明:将回复内容切分成多条进行发送。

11.{{发送图片}}
说明:点击该变量后,选择图片地址,在流程模版执行,会发送该图片。

PS:优惠券的变量在此处不给予说明解说


4.订单列表

日常用于订单状态查询和订单管理锁定。
(网页卡密模式)需注意的是,遇到未充值的售后订单,需要先在软件订单管理查询到订单进行锁定。这样卡密就会失效,避免客户使用。

  • 功能说明

    1.订单搜索(留空则是刷新)
    支持闲鱼订单号、充值卡密(key)、商品ID(每个商品链接都有对应的ID)、充值账号(客户提交的充值账号)进行查询!

    2.禁止下单(点击右键弹出)
    订单锁定后,充值链接将被锁定,无法进行充值。如果订单未发货,则会被关闭订单,如果订单是在申请退款当中,则需要手动同意退款。

PS:当未充值的订单申请退款同意后,或者使用闲鱼APP或者闲管家关闭订单后,系统1分钟后会自动锁定该订单。

  • 1.【订单状态说明】
    • 已付款订单
      1.未操作
      订单未开始填写账号进入充值流程

      2.等待确认
      已经提交了充值账号,但未点击确认充值。(PS:网页卡密模式常见的状态)

      3.充值中
      正在充值中,充值过程当中不可操作订单。

      (如果充值时间过久,客户催促也不要理会,必须要等待充值结果出来)
      如果是自建货源充值过程造成失误,一直卡在充值中,也无需理会。订单将不会再执行。可手动给客户进行售后处理。
      4.充值成功

      订单已经充值成功。
      5.充值失败
      订单充值失败。

      6.订单锁定

      订单锁定后,充值链接将被锁定,无法进行充值。如果订单未发货,则会被关闭订单,如果订单是在申请退款当中,则需要手动同意退款。
    • 未付款订单
      无需理会和操作

4.1 订单列表-售后订单处理

  • 1.【订单未充值/未发货-自动处理】
    当客户申请退款时,软件会自动同意未充值/未发货的退款请求,并锁定订单。

  • 2.【订单未充值/未发货-手动处理】
    申请退款----软件出现不自动处理未充值/未发货的退款请求的订单,则是客户申请的退款理由未选择正确或者客户操作过充值链接
    这种订单需要在软件订单列表查询到订单,然后禁止下单,软件会锁定订单。再通过闲鱼APP或者闲管家同意退款请求
    不锁定就同意退款后,客户3分钟内还可使用充值卡密链接进行充值

    订单未充值----当每天未充值的订单比较多,客户也没申请退款,可选择订单状态进行详细查询可快速进行锁定,锁定后,软件自动关闭该订单。
    (常用的状态有:未操作-已付款、等待确认)偶尔会出现已充值,但是软件没发货的订单,要记得去发货(原因:软件发货失败)


    长期未充值的订单进行锁定订单后,系统会发送充值失败的消息,客户会懵的,建议手动按图中的消息内容发送解释
    无法操作软件----当人不在电脑前,出现申请退款或者关闭订单,可在闲鱼APP直接给客户同意退款,退款后,软件在3分钟内自动自动充值链接。
  • 3.【订单已充值】
    已完成充值的订单,出现客户申请退款的情况,软件不接管,需自行手动与客户交涉处理。

锁定订单通常是用于网页卡密模式发货的订单,聊天模式的订单客户未充值手动关闭订单即可,系统会自动锁定订单。


5.全局设置

1.【接收花花】

当客户送你小红花时,开启该功能会自动领取小红花。
2.【无关键词间隔】

该功能对应所有方案无关键词间隔触发频率
例如:某客户发送的消息在间隔时间内触发过一次无关键词内容,在间隔时间内再次收到无对应关键词的消息内容时,系统则不再发送无关键词内容。
(无关键词间隔针对的是每一个客户单独计时间隔)
3.【同行检测】
说明:该功能检测的是客户下单的昵称,当昵称出现有你设置的对应关键词时,该客户就会被取消订单。同时软件自动拉黑该用户。
例如:客户“我爱你卡券”在你店铺下单,系统检测到昵称当中包含“卡券”词汇,你开启了该功能,那么该客户会被软件取消订单并拉黑。

4.【闲管家登陆】
说明:填写账号密码勾选自动登录后,当闲管家掉线时,会自动填写账号密码登录。

5.【闲鱼登录】
说明:填写账号密码勾选自动登录后,当闲鱼掉线时,会自动填写账号密码登录。

6.【京东登录】
说明:启用该功能后,当重新打开软件时,软件自动打开京东浏览器登陆(账号需提前登陆好,该功能不会自动输入账号密码)

以上功能启用或者关闭后,记得保存全局配置才可生效


6.自建货源

说明:货源账号需已经授权有自建货源权限。货源账号有授权后,才可在自建货源列表刷新出对应货源。(货源账号未对接有自建货源,则刷新不出任何货源)

1.【对接说明】
点击鼠标右键 可刷新货源列表、对接货源、取消对接

已对接货源后,需要在商品设置对接货源,设置对接自建货源。(如图)


PS:如果商品设置了自建货源,但是自建货源列表未对接,客户充值时,会显示未操作,因为该订单无法找到已部署的自建货源


7.优惠券管理

说明:就一个打开谷歌浏览器,让你登录联盟账号而已。

PS:做优惠券的学员,登陆联盟账号后,建议在全局设置里开启京东自动登录。这样每次打开软件就不用去点击打开京东浏览器了


8.金额日志

说明:这里显示的是货源账号扣款和加款日志,可在这里核对扣款金额(直充货源需要划扣货源账号余额)